Bank, PayPal und Auszahlungen ihren Rechnungen zugeordnet.
Bankumsätze, PayPal und die Auszahlungen der Marktplätze landen in laeuft und werden ihren Rechnungen zugeordnet. Eindeutiges ordnet sich selbst zu, Unklares wird Vorschlag, und offene Posten und Mahnwesen folgen aus derselben Wahrheit.
Bank & Auszahlungen
Oktober · 317 von 318 zugeordnet · 1 braucht dich
Qonto
API · live
Postbank
FinTS · 06:00
PayPal
API · live
AMAZON PAYMENTS EUROPE S.C.A.18.442,17Auszahlung · 142 RechnungenAbgeglichenStadtwerke Musterstadt RE-2026-103802.180,40RE-2026-10380AbgeglichenPayPal · T. Krämer58,70RE-2026-10392AbgeglichenMUSTER ELEKTRO KG SAMMELZAHLUNG3.104,204 Rechnungen · ZahlungsavisAbgeglichenDEUTSCHE POST DHL−4.218,66DHL-Rechnung OktoberAbgeglichenUEBERWEISUNG OHNE VERWENDUNGSZWECK129,00RE-2026-10399 · zugeordnetAbgeglichenDas Problem
Geld kommt an fünf Stellen an, die Rechnungen liegen an einer sechsten.
Bank, PayPal und jeder Marktplatz zahlen nach eigenem Takt und mit eigenen Referenzen. Das von Hand zuzuordnen kostet jeden Monat Tage, und eine übersehene Zahlung endet in einer Mahnung an einen Kunden, der längst bezahlt hat.
So funktioniert’s
Vom Bankumsatz zum erledigten Posten, Schritt für Schritt.
Bankkonten
QontoAPI · alle 10 Min.PostbankFinTS · BestSign-AppJede andere BankCAMT · MT940 · CSVNur lesend: laeuft bewegt nie Geld
01
Verbinden oder Datei ablegen
Qonto über die API, Postbank per FinTS mit Bestätigung in der App der Bank. Jede andere Bank als Kontoauszug in CAMT, MT940 oder CSV in denselben Feed.
AmazonAuszahlung · 21. Okt.18.442,17 €
142 Rechnungen20.591,403 Erstattungen−42,93Gebühren & Werbung−2.106,30Auf den Cent abgeglichen
02
Auszahlungen aufgeteilt
Auszahlungen der Marktplätze und PayPal liest laeuft per API und teilt sie in Aufträge, Erstattungen und Gebühren auf, damit jeder Teil für sich gebucht werden kann.
Zahlungseingänge
gebuchtMuster Elektro KG1.240,00„RE 2026-000398 VIELEN DANK“
Zugeordnet · Referenz im Verwendungszweck
S. Yilmaz54,80„BESTELLUNG“
Vorschlag · Betrag passt zu 2 Rechnungen
03
Nach Regeln zugeordnet
laeuft sucht Rechnungs- und Auftragsnummern im Verwendungszweck, genau offene Beträge und freigegebene Zahlerkonten. Eindeutiges ordnet sich zu, sobald der Umsatz gebucht ist.
Zahlungsavis
aus dem PostfachMuster Elektro KG
RE-2026-102111.240,00RE-2026-10244612,40RE-2026-10302834,60RE-2026-10355417,201 Überweisung, 4 Rechnungen3.104,20 €
04
Avise teilen den Rest auf
Bezahlt ein Geschäftskunde viele Rechnungen mit einer Überweisung, liest laeuft das Zahlungsavis aus PDF, Mail oder CSV und ordnet jeden Posten zu, Skonto inklusive.
Offene Posten
11.795,80 €22 Rechnungen
Nicht fällig189.802,401 bis 14 Tage überfällig21.268,00Über 30 Tage2725,4005
Offene Posten bleiben aktuell
Jede bestätigte Zuordnung senkt den offenen Posten sofort. Ein voll bezahlter Vorkasse-Auftrag kann zum Picken freigegeben werden, ohne dass jemand ins Konto schaut.
Muster Elektro KG
Entwurf · nicht versendetStufe1. MahnungRechnung2026-000377Offen412,00 €Neue Frist7 TagePDFVon Hand versendet06
Mahnungen als Entwurf
Ein Mahnlauf schlägt nur vor, was wirklich überfällig und unbezahlt ist, und erzeugt Entwürfe mit PDF. Ein Mensch verschickt sie oder verwirft sie.
Die Details
Die Regeln des Abgleichs im Detail.
- Strikt lesend
- laeuft liest Konten, Salden und Umsätze. Überweisungen oder andere Geldbewegungen kann es nicht auslösen.
- Qonto alle zehn Minuten
- Neue Umsätze kommen alle zehn Minuten; ein täglicher Nachabgleich prüft die letzten 14 Tage auf späte Änderungen. Der erste Abruf reicht 90 Tage zurück.
- Postbank per FinTS
- Die Standard-Bankschnittstelle mit entkoppelter TAN: du bestätigst in der App der Bank, in laeuft tippst du nichts ein. Die PIN liegt verschlüsselt und nur für dein Unternehmen.
- Jede andere Bank als Datei
- CAMT.052/053/054 (auch als ZIP), MT940 und die CSV-Exporte von Qonto und Postbank. Dateien landen im selben Bankfeed wie die verbundenen Banken; es zählen nur gebuchte Einträge.
- Geschichte, die bleibt
- Jeder Umsatz liegt genau einmal vor; jede neue oder geänderte Beobachtung kommt als Ereignis dazu, etwa „vorgemerkt → gebucht“. Ereignisse lassen sich nur anlegen, nie ändern.
- Was als eindeutig gilt
- Referenzen, deren offene Beträge genau aufgehen; genau eine Referenz mit kleinerem Betrag (Teilzahlung); genau eine passende Teilmenge; oder ein freigegebenes Zahlerkonto mit genau einem passenden Betrag.
- Alles andere ist Vorschlag
- Überzahlungen, mehrdeutige Referenzen oder ein passender Name ohne Referenz bleiben Vorschläge für einen Menschen. Vorgemerkte Umsätze ordnet laeuft nie automatisch zu.
- Offener Posten, genau
- Rechnung minus Korrekturen minus bestätigte Zuordnungen. Rechnungskauf und Vorkasse sind offene Posten; was ein Marktplatz selbst kassiert, nicht.
- Vorkasse-Freigabe aus dem Bankeingang
- Decken bestätigte Zahlungen einen Vorkasse-Auftrag ganz, kann laeuft ihn zum Picken freigeben. Das ist eine Einstellung; ein Lösen der Zuordnung oder eine Rückbuchung nimmt die Freigabe zurück.
- Zahlungsavise, gelesen statt geraten
- Avise kommen als PDF, Mail oder CSV. Posten, Summe und Zahlbetrag müssen zusammenpassen, sonst gilt das Avis als nicht schlüssig und bucht nichts. Skonto wird eine eigene Buchung.
- Mahnstufen als Einstellung
- Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung, je mit Tagen, Gebühr und neuer Frist (Vorgabe 7/14/14 Tage, keine Gebühr). Verzugszinsen sind aus, bis du sie einschaltest.
- Wann laeuft nie mahnt
- Ohne verbundene Bank, vor Fälligkeit, mit Mahnsperre, zwei Werktage nach einem Zahlungshinweis, unter 1 € oder solange die Frist der vorigen Stufe noch offen ist.
Fragen
Gut zu wissen.
Kann laeuft Geld überweisen?+
Nein. Die Bankanbindungen sind nur lesend. laeuft liest Umsätze, um sie zuzuordnen und Buchungen vorzubereiten; Zahlungen bleiben in deiner Banking-App.
Meine Bank ist weder Qonto noch Postbank.+
Dann lädst du Kontoauszüge als Datei: CAMT, MT940 oder CSV. Sie landen im selben Bankfeed, und Zuordnung, offene Posten und Buchungen funktionieren genauso.
Was passiert mit einer Zahlung, die laeuft nicht zuordnen kann?+
Sie wird ein Vorschlag mit den wahrscheinlichen Rechnungen. Du bestätigst, wählst die richtigen oder lässt sie liegen. Solange hält ein Zahlungshinweis die Rechnung zwei Werktage aus dem Mahnlauf.
Verschickt laeuft Mahnungen selbst?+
Nein. Ein Mahnlauf erzeugt Entwürfe mit PDF im Layout deiner Rechnungen. Ein Mensch verschickt sie und markiert sie als versendet oder verwirft sie. Erst dann zählt die Frist der nächsten Stufe.
Und die Auszahlungen der Marktplätze?+
Was ein Marktplatz kassiert, ist kein offener Posten. laeuft liest die Auszahlungen von Amazon, eBay, Shopify, Kaufland, den Mirakl-Marktplätzen und PayPal und teilt sie für die Buchhaltung in Aufträge, Erstattungen und Gebühren auf.
Wir nehmen Händler einzeln auf.
Erzähl uns, wo du verkaufst und wie du versendest, und wir zeigen dir laeuft an deinen eigenen Aufträgen.