laeuft/Account/Buchhaltung & DATEV
Buchungen vorbereitet, im DATEV-Format übergeben.
laeuft liest jede Rechnung und jeden Geldfluss der Marktplätze, verknüpft ihn mit seiner Rechnungsnummer, kontiert ihn nach deinen Regeln und übergibt den Monat an DATEV. Salden, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahresabschluss bleiben bei deiner Steuerberatung.
Oktober 2026
Quellbuchungen
2.976
Belege, Auszahlungen, Gebühren
Vorgeschlagen
2.961
Regelwerk v4
Regel fehlt
0
blockiert „Geprüft“
Ohne Rechnung
0
zuordnen oder klären
Amazon10020840089,95Vorgeschlagen
MediaMarkt AT100308320249,00VorgeschlagenMediaMarkt AT497010030929,88Vorgeschlagen
eBay84001100019,90Vorgeschlagen
Kaufland1360100401.284,60VorgeschlagenAmazon46001002042,10VorgeschlageneBay13601100014,20VorgeschlagenDas Problem
Marktplätze zahlen in Bündeln, deine Bücher brauchen Einzelzeilen.
Eine Auszahlung mischt Dutzende Aufträge, Erstattungen, Provisionen und Werbegebühren. Ohne Verknüpfung zur Rechnungsnummer teilt sie jemand jeden Monat von Hand auf, oder die Steuerberatung tut es und stellt es dir in Rechnung.
So funktioniert's
Sechs Schritte von der Quelle bis zum Stapel, die meisten automatisch.
Quellbuchungen · Oktober
Rechnungen & Korrekturenje Steuersatz eine2.412Marktplatz-Transaktionenper API gelesen498Hochgeladene BerichteSpaltenzuordnung einmal bestätigt66Keine Zeile wird doppelt übernommen
01
Quellen kommen rein
Rechnungen und Korrekturen je Steuersatz, Marktplatz-Transaktionen per API und hochgeladene Berichte, deren Spalten du einmal bestätigst. Dieselbe Zeile wird nie doppelt übernommen.
- MediaMarkt ATCOMMISSION_FEE
−29,88 €
Kanalauftrag187231357-A
Rechnung2026-004811
Belegfeld 1 = Rechnungsnummer
02
Mit der Rechnung verknüpft
Gebühr oder Auszahlung finden ihre Rechnung über die Auftrags- oder Kanalauftragsnummer. Die Rechnungsnummer wird Belegfeld 1, der Anker für die offenen Posten in DATEV.
Buchungsregel
v4 · freigegebenWenn
QuelleMirakl
ArtCOMMISSION_FEE
KanalMediaMarkt AT
Dann buchen
Konto4970
Gegenkonto10030
BU-Schlüssel9
03
Nach Regel kontiert
Eine Regel ordnet Quelle und Transaktionsart (optional Kanal, Steuerfall, Land und Satz) Konto, Gegenkonto, BU-Schlüssel und Kostenstelle zu. Die genaueste Regel gewinnt.
- Inboxschließt sich selbstBuchungsregel fehltAmazon · Werbegebühr · 1 BuchungBuchung ohne RechnungOktober · 2 Buchungen
04
Lücken landen in der Inbox
Eine neue Transaktionsart meldet „Buchungsregel fehlt“, eine Buchung ohne Rechnung eine eigene Aufgabe. Beide schließen sich selbst, sobald eine Regel oder Zuordnung sie abdeckt.
Buchungssätze
SKR03BuchungSoll / Haben€Rechnung1400 / 84001.039,58Rechnung AT · OSS1400 / 8320249,00Auszahlung1360 / 140018.442,17Gebühren4970 / 13602.106,3005
Monat geprüft
Jeder Monat ist offen, geprüft oder an DATEV übergeben. Als geprüft markieren geht erst, wenn keine Regel mehr fehlt.
Stapel Oktober 2026
eingefroren · nie doppelt gesendet
FormatEXTF · 700 · v13
Buchungen2.976
Belegbilder2.412
Stapel eingefroren · wird gesendet …An DATEV übergeben · 3. Nov., 08:14
06
An DATEV übergeben
Der Stapel friert die Buchungen des Monats im DATEV-Format ein und wird nie doppelt gesendet. Was später kommt, geht als Nachtrag in einen weiteren Stapel.
Details
Was deine Steuerberatung fragen wird.
- Konten sind deine Daten
- Konten und Regeln stehen in deinen Einstellungen, nicht im Code. Du legst sie mit deiner Steuerberatung fest, zum Beispiel nach SKR03.
- Regelwerk in Fassungen
- Regeln änderst du in einem Entwurf und gibst ihn frei. Eine freigegebene Fassung ändert sich nie; gebucht wird immer nach der jüngsten.
- „Nicht buchen“ ist auch eine Regel
- Arten, die nicht in die Buchhaltung gehören, schließt du ausdrücklich aus. So verschwindet nichts stillschweigend.
- Debitor laut Zahlungsart
- Jeder Beleg bucht auf das Personenkonto seiner Zahlungsart, etwa einen Debitor je Marktplatz-Zahlungsdienst.
- Keine doppelten Bankbuchungen
- Bankkonten, die DATEV aus dem eigenen Bankfeed bucht, bucht laeuft nie; Auszahlungen laufen über Geldtransit.
- Zahlungsavise und Skonto
- Eine Überweisung für mehrere Rechnungen wird je Rechnung aufgeteilt; abgezogenes Skonto ist eine eigene Buchung.
- OSS
- Die Umsatzsteuerentscheidung jedes Belegs (Steuerfall, Land, Satz) wählt die Regel und füllt die EU-Felder der Buchung.
- DATEV-Format
- Buchungsstapel (EXTF, Kategorie 21, Formatversion 13). Deine Steuerberatung liest ihn über die Stapelverarbeitung ein.
- Direkt an DATEV
- Die direkte Übergabe an DATEV Unternehmen online (Buchungen und Belegbilder, jede Buchung mit ihrem Beleg verlinkt) ist gebaut und geht live, sobald DATEV sie freigegeben hat. Bis dahin ist der Stapel eine Datei.
- Belegbilder
- Von laeuft ausgestellte Belege gehen als die Datei mit, die auch der Käufer bekam: ZUGFeRD-PDF/A-3, für öffentliche Auftraggeber die XRechnung.
- Korrekturen überschreiben nie
- Nach der Übergabe gehören die Buchungen DATEV. Eine Korrektur ist eine neue, ausdrückliche Buchung, nie eine stille Änderung.
- Was bei der Steuerberatung bleibt
- Salden, Abschlüsse, Umsatzsteuer-Voranmeldung, OSS-Meldung und Jahresabschluss. laeuft bereitet vor, DATEV bucht.
Fragen
Oft gefragt.
Ersetzt laeuft meine Steuerberatung?+
Nein. laeuft ersetzt die Vorarbeit: Berichte herunterladen, Auszahlungen aufteilen, Konten zuordnen. Deine Steuerberatung bekommt fertige Buchungen und macht weiter Abschlüsse und Erklärungen.
Was passiert mit einer Transaktionsart, die laeuft nicht kennt?+
Sie wird nicht geraten. Sie erscheint als „Buchungsregel fehlt“ in der Inbox, und der Monat lässt sich erst als geprüft markieren, wenn eine freigegebene Regel sie abdeckt.
Welche Marktplätze liefern ihre Zahlen automatisch?+
Marktplätze mit Finanz-Schnittstelle werden direkt gelesen. Wo eine Plattform nur einen Bericht anbietet, lädst du ihn hoch und bestätigst einmal die Spalten; danach wird dasselbe Format ohne Rückfrage gelesen.
Kann ich nach der Übergabe noch etwas ändern?+
Übergebene Buchungen werden nicht angefasst. Neue Quellbuchungen für den Monat öffnen ihn für einen Nachtrag; Korrekturen sind neue Buchungen.
Wie kommen die Daten heute zu DATEV?+
Als Datei im DATEV-Format, die deine Steuerberatung einliest. Die direkte Anbindung an DATEV Unternehmen online ist gebaut und wird eingeschaltet, sobald DATEV sie freigibt.
Wir nehmen Händler einzeln auf.
Erzähl uns, wo du verkaufst und wie du versendest, und wir zeigen dir laeuft an deinen eigenen Aufträgen.