Von der Rechnung bis DATEV, ohne Export von Hand.

laeuft schreibt jede Rechnung, ordnet jeden eingehenden Euro zu und bereitet die Buchungen vor. Deine Steuerberatung bekommt einen fertigen Monat im DATEV-Format.

Belege

Rechnungen und Gutschriften, mit E-Rechnung.

Rechnungen, Gutschriften, Stornos und Teilrechnungen aus demselben Auftrag. Jeder Beleg als PDF/A-3 mit ZUGFeRD und XRechnung, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber und QR-Code zur Bestellseite des Käufers.

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RE-2026-10418Teilrechnung 1 von 2

Lieferung 1 · ausgestellt 24. Okt., 09:17

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Stammdaten

Käufer: Stadtwerke Musterstadt
Leitweg-ID: 04011000-1234512345-06
Auftrag: AU-2026-31790
Nummernkreis: RE-2026 · nächste 10419
Fällig: 23. Nov. 2026 · 30 Tage

Zustellung

FormatePDF/A-3ZUGFeRDXRechnung

WegXRechnung per E-Mail

StatusZugestellt · 24. Okt., 09:17

ZahlungBezahlt · Postbank, heute

PositionMengeSteuerNetto €

USB-C-Kabel 2 m, geflochten40S 19 %359,60

GaN-Ladegerät 65 W12S 19 %418,80

HDMI-Kabel 3 m8S 19 %95,20

Netto 873,60USt. 19 % 165,98Brutto 1.039,58 €

WirelexRechnung
RE-2026-10418

Stadtwerke Musterstadt
Rechnungseingang
Am Markt 1 · 12345 Musterstadt

Leitweg-ID 04011000-1234512345-06

359,60

418,80

95,20

Gesamt1.039,58 €

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PDF/A-3 · ZUGFeRD · XRechnung

AU-2026-31790

2 Lieferungen, 2 Rechnungen

Lieferung 1 · 60 Artikel

RE-2026-10418 · Versendet

1.039,58

Lieferung 2 · 24 Artikel

RE-2026-10419 · Versendet

412,30

Eine Rechnung je Lieferung.

Wird ein Auftrag in Teilen versendet, wird er in Teilen berechnet. Jede Lieferung bekommt ihren Beleg.

Steuer je Position

SKR03

Regelsteuersatz

S · 19 %

8400

OSS · Satz des Ziellands

S · 20 %

8320

OSS · Satz des Ziellands

S · 21 %

8320

EU-Firma mit USt-IdNr.

K · 0 %

8125

Steuer je Position.

Steuerkategorie und Satz auf jeder Position, inklusive OSS-Satz des Ziellands.

Zugestellt, wo es hingehört

MediaMarkt ATMirakl-Upload

VoelknerMirakl-Upload

ConradZUGFeRD per Mail

Stadtwerke MusterstadtXRechnung

Zugestellt, wo er gebraucht wird.

Beim Marktplatz hochgeladen, der ihn verlangt, oder per E-Mail an den Kanalbetreiber.

Nummernkreise

lückenlos je Jahr

RechnungenRE-2026-10420

GutschriftenGS-2026-00293

StornosSR-2026-00018

Stornieren erzeugt einen Storno, nie eine Lücke

Lückenlose Nummernkreise.

Eigene Kreise für Rechnungen, Gutschriften und Stornos. Gelöscht wird nie etwas.

Zahlungen

Zahlungen von Bank, PayPal und Marktplätzen den Rechnungen zugeordnet.

Qonto per API, Postbank per FinTS, PayPal und die Auszahlungen von Amazon, eBay, Shopify, Kaufland und Mirakl. Andere Banken lädst du als CAMT, MT940 oder CSV. Jeder Umsatz wird seinen Rechnungen zugeordnet.

Wirelex/Zahlungen/BankSuchen⌘KJS

Bank & Auszahlungen

Oktober · 317 von 318 zugeordnet · 1 braucht dich

Kontoauszug ladenCAMT · MT940 · CSV

Qonto

API · live

Postbank

FinTS · 06:00

PayPal

API · live

Bankumsätze318Auszahlungen64Offene Posten23Mahnwesen3

DatumBuchungstextBetrag €Zugeordnet zu

24. Okt.

AMAZON PAYMENTS EUROPE S.C.A.18.442,17Auszahlung · 142 RechnungenAbgeglichen

24. Okt.

Stadtwerke Musterstadt RE-2026-103802.180,40RE-2026-10380Abgeglichen

24. Okt.

PayPal · T. Krämer58,70RE-2026-10392Abgeglichen

23. Okt.

MUSTER ELEKTRO KG SAMMELZAHLUNG3.104,204 Rechnungen · ZahlungsavisAbgeglichen

23. Okt.

DEUTSCHE POST DHL−4.218,66DHL-Rechnung OktoberAbgeglichen

23. Okt.

UEBERWEISUNG OHNE VERWENDUNGSZWECK129,00RE-2026-10399 · zugeordnetAbgeglichen

22. Okt.CSVKAUFLAND AUSZAHLUNG KW432.904,30Auszahlung · 38 RechnungenAbgeglichen

AmazonAuszahlung · 21. Okt.

18.442,17 €

142 Rechnungen20.591,40

3 Erstattungen−42,93

Gebühren & Werbung−2.106,30

Auf den Cent abgeglichen

Auszahlungen auf den Cent zerlegt.

Aufträge, Erstattungen und Gebühren jeder Marktplatz-Auszahlung, jeweils auf ihrem Beleg.

Zahlungsavis

aus dem Postfach

Muster Elektro KG

RE-2026-102111.240,00

RE-2026-10244612,40

RE-2026-10302834,60

RE-2026-10355417,20

1 Überweisung, 4 Rechnungen3.104,20 €

Zahlungsavise gelesen.

Eine Überweisung für viele Rechnungen? Das Avis aus dem Postfach teilt sie auf.

Offene Posten

11.795,80 €22 Rechnungen

Nicht fällig189.802,40

1 bis 14 Tage überfällig21.268,00

Über 30 Tage2725,40

Offene Posten im Blick.

Was fällig ist, was überfällig ist und seit wann, immer aktuell.

Mahnwesen

Mahnungen als Entwurf, du gibst sie frei.

laeuft sammelt überfällige Rechnungen in einem Mahnlauf und wählt die passende Stufe. Kunden mit Mahnsperre bleiben draußen. Raus geht erst etwas, wenn du freigibst.

Mahnlauf

ML-2026-007 · Entwurf

Muster Elektro KG

2. Mahnung · Entwurf bereit

412,00

T. Krämer

Zahlungserinnerung · Entwurf bereit

58,70

Stadtwerke Musterstadt

Mahnsperre

313,40

2 Entwürfe · du verschickst sie

Buchhaltung

Buchungen vorbereitet, Übergabe im DATEV-Format.

Regeln ordnen jeden Beleg und jede Zahlung den richtigen Konten im SKR03 zu. Zum Monatsende zeigt die Checkliste, was noch fehlt. Danach geht der Monat im DATEV-Format mit Belegbildern raus.

Buchungssätze

SKR03

BuchungSoll / Haben€

Rechnung1400 / 84001.039,58

Rechnung AT · OSS1400 / 8320249,00

Auszahlung1360 / 140018.442,17

Gebühren4970 / 13602.106,30

Konten nach Regel.

Erlöse, OSS, Auszahlungen und Gebühren, jede Buchung mit Soll und Haben.

Oktober abschließen

4 von 5 Schritten · begonnen 1. Nov., 08:02

Bankumsätze geladen318

Auszahlungen abgeglichen64

Gebühren gebucht1.102

Ausnahmen geprüft2 geprüft

Bereit für DATEV

Monatsabschluss als Checkliste.

Bank, Auszahlungen, Gebühren, Ausnahmen. Ist der letzte Haken gesetzt, ist der Monat fertig.

Übergabe Oktober

DATEV-Format · mit Belegbildern

Buchungen2.976

Belegbilder2.412

Offene Ausnahmen0

DATEV-Datei bereit · 10:42

Übergeben im DATEV-Format.

Buchungen und Belegbilder in einem Export für deine Steuerberatung.

Versandkosten

Jedes Paket gegen die Carrier-Rechnung geprüft.

DHL- und GLS-Rechnungen werden jedem Paket zugeordnet. Höheres Gewicht, trotzdem berechnete Storno-Labels und Pakete, die du nie verschickt hast, fallen von selbst auf, und du siehst, was Versand je Auftrag und Kanal wirklich kostet.