Gesetzeskonforme Belege, ausgestellt, wenn das Paket rausgeht.
Rechnungen, Teilrechnungen und Korrekturen entstehen direkt aus dem Auftrag: Steuer je Position, PDF/A-3 mit ZUGFeRD, XRechnung für öffentliche Auftraggeber, zugestellt so, wie es jeder Kanal erwartet.
RE-2026-10418Teilrechnung 1 von 2
Lieferung 1 · ausgestellt 24. Okt., 09:17
Stammdaten
- Käufer
- Stadtwerke Musterstadt
- Leitweg-ID
- 04011000-1234512345-06
- Auftrag
- AU-2026-31790
- Nummernkreis
- RE-2026 · nächste 10419
- Fällig
- 23. Nov. 2026 · 30 Tage
Zustellung
RE-2026-10418
Stadtwerke Musterstadt
Rechnungseingang
Am Markt 1 · 12345 Musterstadt
Leitweg-ID 04011000-1234512345-06
Scannen und Bestellung,
Sendungen und Belege ansehen
PDF/A-3 · ZUGFeRD · XRechnung
Das Problem
Rechnungen entstehen an einem Ort und werden an drei anderen hochgeladen, gemailt und gebucht.
Jeder Marktplatz will Belege anders, öffentliche Auftraggeber brauchen eine XRechnung, und die Steuerberatung fragt am Monatsende noch einmal nach den PDFs. Jeder Handgriff ist eine Chance für einen falschen Satz, einen fehlenden Beleg oder eine Lücke in den Nummern.
So funktioniert’s
Vom Label bis zur Buchung in sechs automatischen Schritten.
Vom Label zur Rechnung
Versand gebuchtDHL · 00340434…703909:16Rechnung ausgestellt2026-00041209:16Auftrag fakturiertAU26-0187709:1601
Erst versendet, dann berechnet
Die Versandbuchung mit Sendungsnummer löst die Rechnung aus. Eine Rechnung je Auftrag, oder eine je Lieferung, wenn du eine Teillieferung freigegeben hast.
Steuer je Position
OSS · ATVerbraucher in Graz · Satz des Bestimmungslands
USB-C-Kabel 2 m20 %29,90GaN-Ladegerät 65 W20 %44,90Versand20 %4,90darin 20 % USt.79,70 €02
Je Position gerechnet
Die Umsatzsteuerentscheidung bestimmt Steuerfall und Land, auch OSS-Sätze des Bestimmungslands. Jede Position nimmt ihren Satz aus der Steuerkategorie des Artikels.
Ein Beleg, jedes Format
2026-000412.pdfPDF/A-3 · für Menschen lesbarfactur-x.xmlZUGFeRD · im PDF eingebettet2026-000412-xrechnung.xmlXRechnung · mit Leitweg-ID03
Ein Beleg, jedes Format
laeuft erzeugt ein PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten und für öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID eine XRechnung. Die Dateien liegen am Beleg und werden nie neu gerendert.
Zugestellt, wo es hingehört
MediaMarkt ATMirakl-Upload
VoelknerMirakl-Upload
ConradZUGFeRD per MailStadtwerke MusterstadtXRechnung04
Zugestellt, wo es hingehört
Jeder Kanal hat seinen Weg: Upload an die Marktplatzbestellung, Mail an den Käufer mit Link zur Bestellseite oder E-Rechnung per Mail an den Rechnungseingang eines Betreibers.
- −29,90 €
Rechnungskorrektur
2026-K-00031
Korrigiert2026-000412AnlassRetoure · 1 von 1 angenommenNoch korrigierbar49,80 €Stornieren und neu ausstellen: nur Menschen
05
Korrigiert, nie gelöscht
Retouren werden zu Korrekturen mit der angenommenen Menge. Eine Korrektur schreibt nie mehr gut, als offen ist, und Stornieren und neu ausstellen bleibt bei Menschen.
Belegbild verknüpft
Ordner „laeuft Belege“ · Oktober
Belegfeld 12026-000412Betrag79,70 €DateiPDF/A-3 · ZUGFeRDAn seiner Buchung
06
Gebucht mit Beleg
Ausgestellte Belege werden zu Buchungen für DATEV. Die Originaldatei geht als Belegbild mit und hängt genau an den Buchungen, zu denen sie gehört.
Die Details
Was eine gründliche Steuerberatung fragen würde.
- Lückenlose Nummern je Jahr
- Die Nummer entsteht im selben Schritt wie der Beleg, erst wenn er fertig gerechnet ist. Scheitert etwas, fallen Nummer und Beleg gemeinsam zurück.
- Dein eigenes Nummernformat
- Eine Vorlage je Belegart, mit Jahr am Anfang und einem Zähler mit 3 bis 9 Stellen, etwa 2026-000412. Eine geänderte Vorlage gilt ab dem nächsten Jahr.
- Probeserie vor dem Livegang
- Im Probebetrieb erstellt laeuft vollständige Belege mit Nummern wie P-2026-000001 und versendet nichts. Probebelege verbrauchen keine echte Nummer und gehen nie an DATEV.
- Rundung auf den Cent
- Positionsbrutto auf den Cent, Netto je Satz einmal aus der Summe, Steuer als Brutto minus Netto. Die E-Rechnung trägt eine Aufschlüsselung je Satz.
- Steuerkategorien als Daten
- Jeder Artikel hat eine Steuerkategorie; Sätze je Land und Gültigkeitsbeginn sind Einstellungen deines Unternehmens, nicht Code. Versand und Gebühren folgen der Ware, bei mehreren Sätzen anteilig.
- Leitweg-ID, nie geraten
- Öffentliche Auftraggeber erkennt laeuft an der Leitweg-ID am Kunden. Sie wird geprüft, in den Auftrag übernommen und als Käuferreferenz ausgewiesen. Ohne sie gilt der Käufer nicht als öffentlich.
- Teilrechnungen je Lieferung
- Ist eine Teillieferung freigegeben, bekommt jede Lieferung eine eigene Rechnung und Nummer. Versand und Gebühren stehen immer auf der ersten; die letzte Teilmenge ist genau der Rest.
- Korrekturen mit Grenzen
- Eine Korrektur schreibt nie mehr gut, als je Artikel, Versand und Sonstigem noch offen ist. Aus einer Retoure schlägt laeuft die angenommene Menge und einen Rücksendekostenabzug vor.
- Zustellweg je Kanal
- Upload an die Bestellung im Marktplatz, Mail an den Käufer, Mail an einen festen Rechnungseingang oder bewusst keine Zustellung mit Grund. laeuft liest, was der Kanal erwartet, und sperrt einen Weg, der nicht funktioniert, statt still auszuweichen.
- Jeder Versuch festgehalten
- Jeder Zustellversuch bleibt am Beleg, mit Weg, Ziel, Sperren und Hinweisen. Eine Zustellung lässt sich neu planen; überschrieben wird nichts.
- GiroCode und Bestellseite
- Rechnungen mit offenem Überweisungsbetrag tragen einen EPC-QR-Code für Banking-Apps. Ein zweiter QR-Code öffnet die Bestellseite des Käufers mit Stand und Belegen.
- Firmendaten je Unternehmen
- Name, Anschrift, USt-IdNr., Register, Bankkonto und Logo kommen aus den Einstellungen deines Unternehmens, nie aus dem Code.
Fragen
Gut zu wissen.
Brauche ich überhaupt E-Rechnungen?+
In Deutschland muss seit 2025 jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird für inländische B2B-Umsätze ab 2027 schrittweise Pflicht. laeuft erstellt jede Rechnung ohnehin als E-Rechnung, du musst später nichts umstellen.
ZUGFeRD oder XRechnung?+
Beides aus demselben Beleg. Das PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten passt für Menschen und Maschinen. Öffentliche Auftraggeber mit Leitweg-ID bekommen die XRechnung. Verlangt ein Marktplatzbetreiber eine bestimmte Form, stellst du sie je Kanal ein.
Kann ich das ausprobieren, ohne etwas zu versenden?+
Ja. Die Fakturierung hat drei Stufen: aus, Probe und live. Im Probebetrieb stellt laeuft vollständige Belege in einer eigenen Probeserie aus, hält genau fest, was es senden würde, und vergleicht jeden Beleg mit deinen bisherigen Rechnungen.
Kann ein Agent eine Rechnung stornieren?+
Nein. Stornieren und neu ausstellen ist Menschen vorbehalten. Agenten können Korrekturen vorbereiten; was einen ausgestellten Beleg über eine Korrektur hinaus ändert, bleibt bei dir.
Was passiert, wenn ein Marktplatz die Rechnung verlangt?+
Dann ist der Upload der Pflichtweg. Scheitert er, mailt laeuft die Rechnung nicht still stattdessen; der Beleg zeigt die Sperre und den Grund, und du entscheidest.
Wir nehmen Händler einzeln auf.
Erzähl uns, wo du verkaufst und wie du versendest, und wir zeigen dir laeuft an deinen eigenen Aufträgen.